Le 3 octobre dernier, un séminaire organisé par Ludovic Anciaux et Aurore Korb s’est tenu au siège d’Onet, à Marseille, avec l’équipe de digitaliseurs des différentes Directions Opérationnelles d’Onet Technologies. L’objectif : partager sur notre feuille de route de transformation numérique, dans la convivialité et la bonne humeur ! L’évènement a permis à l’équipe d’échanger sur les avantages significatifs qu’apporte cette transition numérique et de mettre en avant un premier retour d’expérience sur la digitalisation des formulaires, mise en place depuis quelques semaines chez Onet Technologies.
Pour l’heure, la transformation numérique est composée de trois projets opérationnels :
✅ La digitalisation de nos formulaires métiers avec Blue Digi Forms (anciennement Daxium). L’efficacité et la prise en main faciles de la plateforme en ligne ont été soulignés lors du séminaire du 3 octobre. En effet, 78 formulaires étaient déjà digitalisés le jour de l’événement, qui ont généré 3000 fiches en un laps de temps très court ! Preuve s’il en fallait de l’importance d’avoir une équipe de digitaliseurs bien formée et opérationnelle !
✅ Eveo Time, dédié au pointage digitalisé, à la déclaration des variables et des absences ;
✅ La demande d’achat, digitalisée depuis quelques jours seulement, avec le même outil que pour les formulaires métiers.
Toute l’équipe a souligné le gain de temps considérable généré grâce à la mis en place de ces nouveaux outils digitaux ! De plus, la présentation individuelle des participants a permis d’identifier des formulaires susceptibles d’intéresser d’autres directions opérationnelles.
Les échanges entre les différents services vont continuer, et l’équipe va désormais se pencher sur la création de tableaux de bord et sur la mise en place de reportings. Une réflexion est également menée sur la possibilité d’optimiser au mieux l’impact de la digitalisation et sur l’accompagnement des équipes sur le terrain.
Merci à l’équipe de digitaliseurs des différentes Directions Opérationnelles d’Onet Technologies pour leur engagement et leur efficacité !
Vous souhaitez rejoindre les acteurs de la transformation numérique ? Contactez les équipes dès maintenant à lanciaux@onet.fr !
Sur la photo, nous retrouvons : Alexis Soete, Jérémie Sery, Isam Benaicha, Justine Estanislao, Thomas Ratis, Jimmy Thomas, Gwenaël Thierot, Aurore Korb, Clément Heraud, Stéphanie Pabion, Cédric Rivier, et Ludovic Anciaux.
Pour commenter ce séminaire avec les digitaliseurs, rendez-vous ici !