La journée mondiale sans e-mail a lieu vendredi 25 novembre, collaborateur de la #teamOT acceptez-vous de relever la mission de n’envoyer aucun e-mail ce jour-là ?
Le courrier électronique est devenu un outil indispensable dans le quotidien d’un grand nombre de professions. Mais s’il est impossible de s’en passer, n’aurions-nous pas tendance à en abuser ? Cette journée est l’occasion de s’interroger sur nos habitudes et l’impact qu’elles peuvent avoir.
Vendredi prochain, privilégiez les contacts directs, par téléphone ou encore par Teams !
Le saviez-vous ?
Au-delà du stress généré par la réception d’un nombre excessif de mails, un autre effet négatif notable est leur impact sur l’environnement. Un e-mail standard génère environ 4 g de CO2 ; avec une pièce jointe volumineuse, il produit plus de 50 g de CO2. Envoyer une photo de vacances de 1 Mo à dix amis équivaut ainsi à parcourir 500 mètres en voiture.
Une première étape
La participation à cette journée mondiale est une première étape chez Onet Technologies. Une démarche qui continuera en 2023 avec l’adoption d’une Charte de l’utilisation des e-mails dans l’entreprise afin de limiter certaines pratiques génératrices de stress et de limiter notre impact sur l’environnement.
Voici quelques bonnes pratiques pour tirer au mieux profit de cette journée :
1) Limitez au maximum le nombre d’e-mail envoyés
Privilégiez le contact direct. Si vous en avez la possibilité, pourquoi ne pas aller directement parler à vos collègues ?
2) Désactivez les notifications e-mail
Avez-vous déjà remarqué que quand une notification e-mail vous informe que vous avez un message non lu, il est tentant de lire ce message et qu’ensuite il est difficile de retrouver sa concentration perdue ? Il vaut mieux consulter ses messages uniquement à des périodes définies dans le temps.
3) Limitez le nombre de personnes en copie
N’adressez le message qu’aux personnes qui sont concernées par l’information. Ne pas mettre la hiérarchie du ou de la destinataire en copie du message si ce n’est pas nécessaire.
4) Ne pas répondre sous le coup d’une impulsion
Évitez que l’échange prenne une tournure conflictuelle, l’e-mail n’est pas le support adapté pour cela.
5) Réduire la taille des pièces jointes
Si l’e-mail a plusieurs destinataires, privilégiez l’espace de stockage Share ou un dossier partagé pour limiter la pollution générée par le message.
6) Attention aux campagnes d’hameçonnage ou phishing
Aucun courrier électronique légitime ne vous demandera de fournir des informations sensibles par mail. Si vous ne connaissez pas l’expéditeur, n’ouvrez pas de pièces jointes et ne cliquez sur aucun lien.
Et s’il vous reste un peu de temps libre en fin de journée, pourquoi ne pas songer à nettoyer votre boite de messagerie en supprimant tous les e-mails inutiles et à vous désinscrire de toutes ces newsletters que vous ne lisez jamais ?